A MAGYAR PUBLIC RELATIONS SZÖVETSÉG TAGDÍJFIZETÉSI SZABÁLYZATA

A Magyar Public Relations Szövetség (a továbbiakban: MPRSZ vagy Szövetség) Alapszabályának X. § alapján az MPRSZ Elnöksége a tagdíj befizetésének és nyilvántartásának eljárási rendjéről és a tagdíjjal kapcsolatos egyéb lényeges kérdésekről az Alapszabállyal összhangban az alábbi szabályzatot alkotja.

1. § A tagdíj mértéke

1. A teljes jogú, egyéni tagok éves tagdíjának az összegét az Elnökség javaslata alapján a Közgyűlés állapítja meg.
2. A jogi tagok és a kiemelt jogi tagok egységes minimum tagdíját az Elnökség állapítja meg.
3. A jogi tagok és a kiemelt jogi tagok a 2. bekezdésben meghatározott minimum összeg felett felajánlásos alapon tagdíj-kiegészítést fizethetnek.
4. A tagdíj összegének módosítása a már befizetett tárgyévi tagdíjat nem érinti, a különbözet miatt sem pótbefizetési, sem pedig visszatérítési kötelezettség nem keletkezik.
5. A külföldi állampolgárságú egyéni tagok az 1. bekezdés szerint megállapított összeget forintban kötelesek befizetni.
6. A Szövetség pártoló, junior, tiszteletbeli és örökös tagsága az Alapszabályban foglaltak alapján tagdíjmentes.

2. § A tagdíjfizetés módja

1. 1. Az 1. § szerinti tagdíj befizethető
   • készpénz-átutalási megbízással ("csekken"),
   • belföldi postautalványon,
   • az MPRSZ Titkárságának házipénztárába készpénzzel, illetve
   • az MPRSZ bankszámlájára történő közvetlen átutalással (jóváírással).
2. 2. Kivételesen - a szövetség érdekében - az Elnökség elfogadhatja a tagdíjnak az MPRSZ részére nyújtott szolgáltatással vagy tárgyi eszköz átadásával (adományozásával) történő ellentételezését is.

3. § A tagdíjfizetés határideje

1. Az éves tagdíj egy összegben történő befizetésének a határideje mindig a tárgyév február havának 15. napja.
2. Az év közben belépő új tagok a tagdíj időarányos összegét fizetik. A fizetési határidő a belépéstől számított 15. nap.
3. Indokolt esetben az érintett tag kérésére - az Elnökség utólagos tájékoztatása mellett - a szövetség elnöke egy személyben méltányosságot gyakorolhat: részletfizetést, fizetéshalasztást vagy a fizetés alól mentesítést engedélyezhet.

4. § A befizetés előkészítése

1. A Titkárság a tárgyévet megelőző év december 31-ig levélben értesíti a nyilvántartott egyéni és jogi tagokat a tagdíjfizetési kötelezettségükről. Az értesítés mellé csatolni kell az egyéni tagoknak egy darab készpénz-átutalási megbízást (csekket), illetve a jogi tagoknak az aktuális tagdíjról kiállított számlát.
2. Az 1. bekezdés szerinti értesítésnek tartalmazni kell a tagdíj összegét, a befizetés határidejét és a befizetés elmaradásának a jogkövetkezményére történő felhívást.
3. Az évközben belépő új tagok esetében az 1. és 2. bekezdésben foglalt követelményeknek a felvételről szóló értesítéskor kell értelemszerűen megfelelni.

5. § A befizetések nyilvántartása

1. 1. A Titkárság a tagdíjbefizetések tényét egy erre a célra szolgáló tagnévsorban egyértelmű jelzésekkel regisztrálja a tudomására jutás időpontjától számított 3 munkanapon belül.
2. 2. A tagdíjbefizetés tényét csak a tételes bankszámlakivonat, a Magyar Posta Elszámoló Központja által megküldött készpénz-átutalási megbízás másolat, az eredeti feladóvevény vagy a házipénztár bevételi pénztárbizonylata alapján, illetve a 2. § 2. bekezdés alapján történő ellentételezés megvalósulását követően lehet regisztrálni.
3. 3. A regisztrálást követően a Titkárságnak a tagsági igazolvánnyal rendelkező teljes jogú tagok részére haladéktalanul postáznia kell az aktuális befizetést igazoló számlát, illetve ha a szükséges fénykép is rendelkezésre áll, akkor az új belépőknek a tagsági igazolványt. A számlán vevőként a kérelmező által megjelölt adatokat kell feltüntetni, azonban a szolgáltatás megnevezésénél egyértelműen fel kell tüntetni - a későbbi beazonosítása érdekében - azt is, hogy mely tag tagdíjára vonatkozik az adott számla.
4. 4. A befizetésekkel kapcsolatos dokumentumokat és bizonylatokat a Titkárságon 5 évig kell megőrizni.

6. § Adatszolgáltatás és nyilvánosság

1. Az érintett tagnak a saját befizetésével kapcsolatos információkat soron kívül kell megadni, és kérésére - a személyére vonatkozó mértékben - a nyilvántartásokba betekintést kell biztosítani.
2. A tagdíjfizetés tényére, időpontjára vonatkozó adatok és nyilvántartások az 1. bekezdésben foglalt kivétel mellett általában nem nyilvánosak, azokba a Titkárság munkatársain kívül csak az Elnökség és a Felügyelő Bizottság tagjai jogosultak betekinteni.
3. A jogi tagok által befizetett tényleges tagdíj összegét az éves költségvetésről szóló beszámoló jelentésben tételesen is fel lehet tüntetni.

7. § Tagdíjtartozás és jogkövetkezménye

1. A 3. § 1. bekezdése szerinti határidő lejártát követő első elnökségi ülésen a Titkárság tájékoztatást ad a befizetési fegyelem alakulásáról.
2. A tájékoztatás alapján dönt az Elnökség a tagdíjfizetési kötelezettségüket nem teljesítők felszólításának a módjáról és a pótbefizetési határidőről, melynek legkevesebb 30 napnak kell lennie.
3. A pótbefizetési határidő eredménytelen elteltét követő napon az érintett tagokat - egyidejű postai úton történő értesítésük mellett - automatikusan törölni kell a tagnyilvántartásból.
4. A törlésnek a szövetség által vezetett összes nyilvántartáson való átvezetéséről a Titkárság gondoskodik. A törlés okát és dátumát a belépési nyilatkozatra (jelentkezési lapra) fel kell vezetni és ezen iratokat külön kezelve meg kell őrizni, selejtezésük csak az Elnökség döntése alapján lehetséges.
5. Az évközben belépett új tagok esetében a 2. bekezdés szerinti felszólításról az elnök dönt esetileg.
6. A tagdíj tartozás fennállásának az ideje alatt sorra kerülő Közgyűlésen az érintett tagok a szavazati jogukat nem gyakorolhatják, kivéve, ha a befizetés tényét a Közgyűlés megkezdéséig hitelt érdemlően nem igazolják.

8. § Záró rendelkezések

1. Jelen szabályzat az elfogadását vagy az MPRSZ Alapszabályának módosítását követően lép hatályba.
2. A szabályzatot minden tagnak meg kell küldeni.
3. A szabályzatnak az MPRSZ Alapszabályát érintő (abból átvett) részei csak közgyűlési döntéssel módosíthatók.
4. A jelenleg érvényben lévő tagdíjak összege 2002. január 1-től
   • teljes jogú tagok esetében: 12.000,- Ft/év
   • jogi tagok esetében: 150.000,- Ft/év
   • kiemelt támogatója jogi tag esetében: 500.000,- Ft/év

Budapest, 2003. december 10.